個人情報保護方針

(1)個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得と利用

1. 個人情報を本人から直接書面で取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。また、本人以外から個人情報を取得する場合(受託による取得を含む)、提供元又は委託元が個人情報を適正に取り扱っていることを確認します。取得した個人情報は、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

2. 当協会は、採用応募者から取得した個人情報を採用の選考と連絡に、役員及び職員の個人情報は人事管理等に、また会員様から取得した個人情報を、個人会員への入会に係る申込内容の確認、連絡および印刷物、事業案内の発送に、事業対象者様等から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

事業対象者様等に関する個人情報の利用目的

1. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する印刷物及び事業案内の送付

2. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連するセミナー、イベント参加、講師派遣、その他事業にかかる申し込み内容の確認、連絡

3. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する教材・出版物等貸し出し・販売にかかる確認、連絡

4. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する募集広報・選考・訓練研修その他の業務を受託した場合の実施にかかる確認、連絡

5. 災害復興支援他

6. 障害福祉施設運営

個人情報の第三者提供

当協会は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

開示、訂正、削除、利用停止等の請求

当協会は、保有個人データまたは第三者提供記録について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「保有個人データの周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

(2)法令等の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

(3)管理体制

当協会は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び職員に対して教育を継続的に実施します。

(4)個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正

個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

(5)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当協会は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

(6)お問い合わせ

本方針並びに当協会への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

〒399-4112 長野県駒ヶ根市中央16番7号
公益社団法人青年海外協力協会　総務チーム
河辺 陽子
Tel:0265-98-0102
E-mail:kojinjoho@joca.or.jp